Memilih vendor manufaktur adalah salah satu keputusan terpenting yang akan Anda buat sebagai pemilik bisnis. Ini juga merupakan proses yang sangat mengintimidasi yang dapat membuat Anda merasa kewalahan dan tidak yakin tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Untuk membantu, kami telah menyusun panduan ini tentang cara memilih vendor yang tepat untuk kebutuhan Anda:
Bagian: Lakukan penelitian Anda.
Penelitian itu penting. Seperti halnya transaksi bisnis apa pun, penting untuk melakukan riset dan memastikan bahwa Anda mendapatkan penawaran yang bagus.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih vendor:
- Kemampuan: Apakah mereka memiliki teknologi yang tepat? Apakah mereka cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan Anda (misalnya, apakah mereka dapat memodifikasi proses mereka jika ada sesuatu yang tidak berhasil)?
- Reputasi: Seberapa dihormatinya vendor dalam industri mereka? Apakah perusahaan lain menggunakannya atau merekomendasikannya? Dapatkah Anda memercayai mereka, bukan hanya dengan produk Anda, tetapi juga dengan layanan pelanggan di masa mendatang jika diperlukan (misalnya, jika ada masalah setelah pemasangan)? Bagaimana dengan referensi dari pelanggan saat ini yang telah menggunakan vendor ini sebelumnya; seberapa andal pengalaman tersebut bagi Anda secara pribadi dan profesional berdasarkan pengalaman itu saja atau dikombinasikan dengan faktor-faktor lain seperti efektivitas biaya vs penghematan waktu, dan sebagainya).
Bagian: Lihatlah kapasitas vendor.
Kapasitas vendor manufaktur penting untuk dipertimbangkan saat memilih vendor. Kapasitas adalah jumlah produk yang dapat diproduksi oleh produsen dalam periode tertentu, dan ini didasarkan pada ukuran fasilitas mereka dan berapa banyak mesin yang mereka miliki. Misalnya, jika Anda melihat tiga vendor berbeda dengan fasilitas yang sama, tetapi satu vendor memiliki mesin dua kali lebih banyak daripada gabungan dua vendor lainnya (50 vs 25), maka perusahaan tersebut akan memiliki kapasitas dua kali lebih banyak daripada salah satu pesaingnya.
Bagian: Pastikan mereka mematuhi peraturan.
Sebagai vendor manufaktur, Anda harus mematuhi aturan. Dengan kata lain, perusahaan Anda harus mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku untuk industri Anda.
Untuk memastikan bahwa Anda dan bisnis Anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku, penting bagi Anda untuk mengetahui aturan-aturan tersebut sebelumnya. Anda dapat mengetahuinya dengan melihat situs web pemerintah seperti www.osha-dotcom atau www.dol-dot-gov/regs/. Situs-situs ini mencantumkan semua jenis informasi tentang standar keselamatan pekerja (OSHA), undang-undang pengupahan (DOL), masalah lingkungan (EPA), dll...
Bagian: Mintalah contoh pekerjaan mereka.
Hal kedua yang harus dilakukan adalah meminta contoh pekerjaan mereka. Ini adalah salah satu pertanyaan paling penting yang bisa Anda tanyakan, karena ini akan membantu Anda mengevaluasi seberapa baik yang telah mereka lakukan di masa lalu dan jenis kualitas apa yang mereka berikan.
Jangan takut untuk meminta referensi dari pelanggan, vendor, atau pemilik bisnis lain yang telah menggunakan layanan mereka sebelumnya. Hal ini bisa memberikan wawasan yang bagus tentang seberapa baik perusahaan melakukan pekerjaannya dan jika ada masalah dengan mereka sama sekali.
Bagian: Carilah pengalaman khusus yang selaras dengan pengalaman Anda.
Untuk menemukan vendor manufaktur yang tepat untuk bisnis Anda, cari pengalaman spesifik yang sesuai dengan bisnis Anda. Jika Anda bergerak di industri restoran, misalnya, pemasok makanan mungkin tidak masuk akal karena mereka tidak memiliki pengalaman membuat sandwich atau menyajikan salad di restoran. Tetapi jika Anda menjual produk seperti biji kopi dan daun teh secara online-yang keduanya merupakan proses kompleks yang membutuhkan bahan-bahan berkualitas tinggi-maka menemukan roaster kopi bisa sangat membantu, karena mereka akan tahu apa yang diperlukan untuk memanggang item-item tersebut dengan benar.
Bagian: Periksa reputasi mereka secara online dan di antara rekan-rekan.
Saat Anda memulai pencarian, periksa reputasi vendor secara online dan di antara rekan-rekan. Lihatlah ulasan pelanggan, profil media sosial dan situs web mereka jika tersedia. Anda juga bisa meminta referensi dari pelanggan lain yang pernah menggunakan mereka di masa lalu (ini sangat membantu jika Anda mencari perusahaan baru).
Jika memungkinkan, kunjungi fasilitas mereka secara langsung sehingga Anda bisa melihat secara langsung lingkungan kerja seperti apa yang telah mereka siapkan untuk diri mereka sendiri dan karyawan mereka. Jika hal ini tidak memungkinkan karena alasan apa pun-misalnya karena terlalu jauh atau karena tidak buka selama jam kerja reguler-Anda masih harus mengajukan pertanyaan tentang seberapa aman rasanya di dalam fasilitas mereka sebelum membuat keputusan hanya berdasarkan gambar atau video saja!
Bagian: Atur wawancara dan ajukan banyak pertanyaan untuk mengetahui bagaimana Anda bisa bekerja sama.
Anda sebaiknya mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
- Sudah berapa lama mereka berbisnis?
- Jenis produk apa yang biasanya mereka buat?
- Seberapa besar tim mereka dan pengalaman seperti apa yang mereka miliki dalam menangani jenis produk atau layanan, industri, ukuran dan anggaran perusahaan?
Bagian: Kunjungi vendor di lokasi untuk melihat bagaimana segala sesuatunya bekerja secara real-time.
Penting juga untuk mengunjungi vendor di lokasi. Anda tidak bisa merasakan vendor tanpa melihat cara kerja mereka dan bagaimana proses mereka sesuai dengan proses produksi Anda sendiri. Jika produsen menggunakan alat bantu yang sama dengan Anda, ini bisa menghemat waktu dan uang Anda dengan meniadakan kebutuhan untuk pelatihan atau perubahan perkakas.
Anda ingin melihat seberapa terlatihnya karyawan mereka, karena jika seorang karyawan telah dilatih oleh perusahaan lain untuk mempelajari cara kerja mesin mereka, keterampilan orang tersebut mungkin tidak dapat ditransfer dengan baik ketika mereka mulai bekerja di perusahaan Anda.
Bagian: Mintalah referensi karena pelanggan yang senang adalah iklan terbaik untuk vendor.
Anda harus meminta referensi dari pelanggan yang senang karena mereka adalah iklan terbaik untuk vendor. Mintalah referensi dari perusahaan yang mirip dengan perusahaan Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki rekomendasi, atau bahkan lebih baik lagi, daftar perusahaan yang akan mereka rekomendasikan berdasarkan kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki anggaran tertentu dalam pikiran Anda, maka Anda juga dapat meminta daftar vendor dengan anggaran berbeda yang telah melakukan pekerjaan dengan anggaran tersebut sebelumnya.
Kesimpulan: Sangat penting untuk menemukan vendor yang tepat secara metodis sehingga bisnis Anda bisa mendapatkan keuntungan dari hubungan kerja sejak hari pertama.
Setelah Anda mengidentifikasi vendor yang tepat, penting untuk menemukan vendor yang tepat secara metodis sehingga bisnis Anda bisa mendapatkan manfaat dari hubungan kerja sejak hari pertama.
Langkah pertama adalah menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri:
- Apakah mereka memiliki pengalaman dan kapasitas yang saya butuhkan?
- Apakah mereka sudah cukup lama berkecimpung dalam bisnis untuk mengetahui apa yang mereka lakukan dan bagaimana melakukannya?
- Apakah mereka mematuhi peraturan? Jika tidak, bagaimana kita akan memastikan hal ini tidak menjadi masalah di kemudian hari (misalnya, kontrol ekspor)?
- Berapa biaya layanan mereka per unit yang diproduksi? Hal ini terutama penting jika ada beberapa vendor yang terlibat dalam proyek Anda atau jika Anda ingin mengalihdayakan beberapa pekerjaan sama sekali!
Conclusion
Kami berharap panduan ini telah membantu Anda menentukan cara terbaik bagi Anda untuk menemukan vendor manufaktur. Penting untuk diingat bahwa ada banyak faktor berbeda yang terlibat dalam memilih mitra yang tepat untuk perusahaan Anda, terutama jika menyangkut biaya atau kualitas. Jika Anda mencari tim berpengalaman yang akan bekerja sama dengan Anda melalui setiap langkah proses dari awal hingga produksi selesai, maka tidak perlu mencari lagi daftar vendor yang kami rekomendasikan di sini di situs web kami!